16/06/2014

Você escalou um time vencedor pro seu Escritório?

Olá,

Aproveitando o clima de copa, vamos falar hoje sobre time.

A palavra time significa um grupo de pessoas empenhados numa mesma tarefa, com o mesmo objetivo. Originalmente essa palavra significava "conjunto de animais unidos entre si". Era utilizada como sinônimo de puxar, referindo-se aos bois que puxavam o arado.

Atualmente usamos muito essa palavra quando nos referimos à importância da união do grupo e seu resultado.

O Felipão conhece cada um da sua equipe e sabe exatamente o que acontece no seu time, para que possa "gerenciá-lo" de modo que eles alcancem suas metas, mas e você, conhece o seu time? Você sabe o que acontece dentro do seu escritório? Você conhece o método de gestão utilizado pelos líderes do seu escritório? Você possui algum método de gestão?

Se a sua resposta foi não, esse pode ser um dos motivos do alto turnover de advogados, baixa produção e motivação da equipe e até mesmo conquista de novos clientes.

Vou dar um exemplo do cotidiano que aconteceu comigo na semana passada e que tem tudo a ver com isso: combinei de jantar com uma amiga num restaurante japonês da minha rua que eu ia sempre e adorava. Optamos pelo rodízio e ali começaram os problemas. Todos os pedidos que fazíamos vinham incompletos ou simplesmente errados, até que o gerente foi até a mesa e falou baixinho que depois me explicava o que estava acontecendo. Ao sairmos do restaurante o gerente veio atras e explicou que não poderia nos entregar os pedidos como solicitados porque o sushiman quando contrariado (isso quer dizer quando pedem algo diferente do padrão que ele esta acostumado) ele larga a cozinha e vai embora. O que mais me impressionou é que ele não parou por ai, quando percebeu que estávamos totalmente insatisfeitas, começou a contar todos os problemas do restaurante. Disse que o dono do restaurante não o escutava, que ele era "a voz do cliente" mas o dono não deixava ele participar das reuniões, que ele achava tudo ali muito caro, mas que o dono não queria reduzir os valores, que muitos clientes estavam insatisfeitos e que ele também achava um absurdo as coisas que aconteciam no restaurante.

Fui embora frustrada e indignada com tudo o que aconteceu. Minha vontade era perguntar se ele trabalhava pro restaurante ou pro concorrente que fica na mesma rua. Com certeza o dono não conhece o gerente suficiente e não sabe que as atitudes da sua equipe (gerente, sushiman e garçonete) estão fazendo com que os clientes deixem de frequentar seu estabelecimento.

Essa situação é muito comum dentro de Escritório de advocacia e é justamente por isso que no último ano percebemos inúmeras cisões. Se o "dono" do negócio não tem olhos nem ouvidos para sua equipe, tem que estar preparado para ficar sem ela...

O problema é ainda maior quando essa equipe leva junto parte ou todos os clientes. Sabe o que isso significa? 
  1. O sócio não valorizou a equipe de forma que a cativasse a crescer dentro do próprio escritório;
  2. O escritório deixou de ser a referência do cliente. Provavelmente o relacionamento e o cuidado com o cliente também ficava na mão da equipe, sem os olhos do "dono do negócio".
Quando não conhecemos a nossa equipe, não temos um método de gestão eficaz e não temos controle do nosso negócio estamos sujeitos "ao acaso". 

A equipe é detentora de informações valiosas do escritório. Não deixe que ela fique nas mãos de pessoas que não sabem como torná-la um time vencedor. Cuide dela!

Abraços,

11/06/2014

É Copa do Mundo, e o que eu tenho com isso?

Não se fala em outra coisa! O assunto do momento é a Copa do mundo e tudo que ela causou ou deixou de causar no país.

Independente do que esta acontecendo no mundo lá fora, o seu escritório provavelmente vai parar durante alguns dias esse mês. Seja porque é feriado, seja porque todos estarão com os olhos e ouvidos grudados na televisão.

Que tal aproveitar esse tempo para rever o quão burocrático é o seu escritório? Reclamamos muito de tudo que acontece no país, da janela pra fora do nosso escritório, mas será que já paramos para olhar pra dentro de casa?

Se você deseja modernização mas não abre mão da impressão de todos os relatórios, sorry, você precisa mudar seus conceitos!

Se você deseja mais clientes mas continua trancado no seu escritório esperando o telefone tocar, sorry, você precisa mudar seus hábitos!

O Brasil se reinventou. Certo ou errado, a Copa do mundo vai acontecer! #vaitercopa

E você?? Até quando vai continuar com idéias arcaicas e olhando apenas a janela do vizinho? Reinvente-se! Arrisque-se! 

Vai Brasil!



10/06/2014

Quanto vale a sua hora?

Olá,

Hoje vamos falar um pouco de produtividade. 

Dentro de um escritório de advocacia assumimos diversas responsabilidades e não nos damos conta de avaliar quantas dessas responsabilidades podem ser minimizadas ou direcionadas.

Na correria do dia a dia não conseguimos avaliar que uma atividade simples pode tomar um longo período do nosso dia e poderia ser executada por outra pessoa, cuja hora de trabalho corresponde ao valor daquela atividade, ou que tal atividade não irá impactar tanto no seu resultado no final do dia.

Essa situação é muito comum com sócios de escritório, que gastam muito do seu tempo resolvendo questões que poderiam ser administradas por outra pessoa, quando deveriam estar trabalhando no planejamento para trazer novos clientes. 

Muitas vezes é preciso reorganizar-se para posteriormente avaliar sua produtividade. Se você assume atividades que não são coerentes com o seu cargo, obviamente que a sua produtividade será menor e com isso, o resultado que você almeja demorará para chegar (ou pode não chegar).

Saber quanto custa sua hora é essencial para avaliar suas atividades e definir prioridades.

Você consegue avaliar se dentro do seu escritório a produtividade de cada funcionário esta condizente com o valor/hora que o escritório paga pra ele? 

E você, sabe quanto custa sua hora?

09/06/2014

Estamos de volta!

Olá pessoal!

Estamos de volta com um blog novinho em folha pra você!

Durante esse período ausente recebi muitos emails com dúvidas e sugestões de posts. Fiquem tranquilos que voltaremos a falar sobre Gestão de escritórios, contencioso de massa, Marketing Jurídico, Software jurídico, Gestão de pessoas e tudo que for relacionado ao nosso dia a dia.

Fiquem à vontade para compartilhar suas idéias conosco! 

04/07/2013

A ERA DA GESTÃO LEGAL – Um passo para o empreendedorismo jurídico


Como nossos leitores já sabem, recentemente o MEC suspendeu 100 novos cursos de graduação em Direito que aguardavam autorização para operar.  Com essa medida, são menos 25 mil vagas, menos 25 mil futuros advogados “pseudo preparados” para o exercício profissional  - e já herdeiros do baixíssimo nível da educação que assola o país.

Sem entrar na questão da crise educacional que vivemos há décadas, não pude deixar de pensar o quão oportuno seria uma possível mudança de critérios na elaboração da grade curricular dos cursos de direito.

Exigir um melhor preparo e experiência prática dos docentes, além da inserção de matérias de gestão administrativa na advocacia certamente contribuiria para a melhoria da qualidade do ensino e prepararia o futuro operador do direito para a realidade do mercado.

Mais concorrência, doutores? Claro que não! Novos talentos que vão suceder nossas bancas e departamentos jurídicos, contribuindo para a construção de uma nova era na advocacia.

De acordo com a OAB temos quase 900 mil profissionais inscritos em seu quadro nacional (número que atingirá a marca de 1 milhão em 2014). Deste número, quantos efetivamente advogam? Há ainda um contingente muito maior de bacharéis sem a carteira da OAB que estão impedidos de exercer a profissão. Por onde andam esses profissionais, tirando aqueles que desejam seguir a carreira pública? Será que com o impedimento ao exercício da advocacia abandonaram a carreira e resolveram trabalhar em outra área?

O que os bacharéis esquecem é que o Direito é uma das áreas que oferece maior leque de oportunidades profissionais. A nova tendência do mercado - e que surgiu para suprir as necessidades administrativas e organizacionais dos escritórios e dos departamentos jurídicos e trazer um diferencial competitivo, é a criação da posição do gestor/ administrador legal.

Você sabe quem é e o que faz o gestor legal nos ambientes jurídicos? Arriscaria dizer quais são os atributos e habilidades exigidos para este profissional?

No próximo post falaremos mais sobre esse perfil que é fundamental para o crescimento e sustentabilidade dos negócios.

Marcia Bicudo
Consultora de gestão em ambientes jurídicos
MOBIDOMO Consultoria e Treinamento em Ambientes Jurídicos
tel: 2645.5399