Analisando os Softwares Jurídicos do mercado - Parte 1: CP-PRO

E como prometido, vamos falar sobre alguns softwares jurídicos disponíveis no mercado.

A escolha do software jurídico influencia diretamente no tipo de administração do escritório, condução de processos e Marketing jurídico que o escritório deseja.

Inicialmente, os softwares eram criados, em sua grande maioria, para gerenciar a agenda e o conteúdo dos processos. Hoje, com a mudança no perfil dos clientes, muitos softwares se adaptaram e são verdadeiros gerenciadores de processos, porém, não conseguem substituir a figura de um coordenador, logo, nem pense em substituir o seu gerente/coordenador pelo software! 

Gerenciar processos não é gerenciar o escritório! 

Escolhi 3 softwares para debater aqui com vocês, são eles: CP-Pro, Perceptools (já falei deles aqui) e Integra.

Vamos começar falando do CP-PRO.

O CP-Pro é um sistema modular e atende escritórios de advocacia de todos os portes. O sistema evoluiu muito nos últimos anos e hoje proporciona muitas facilidades para os escritórios. 

Além das tradicionais ferramentas de agenda e acompanhamento de processos, o CP-Pro possui os módulos:

• Contratos
• Serviços extraprocessuais
• Marcas e Patentes
• Time Sheet
• GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos)
• Relatórios
• Auditoria

O módulo Financeiro merece ser comentado a parte. Esse é um módulo que no inicio gera muito trabalho, pois é necessário cadastrar as informações de todos os contratos e escrever todas as regras do mesmo, mas o resultado é muito valioso e gera informações importantíssimas para o sócio do escritório, por isso não deixe de utilizá-lo! Você sabe qual é o seu contrato mais rentável?? Onde precisa investir mais? O Financeiro tem essa resposta para você!

Obs: Importante ressaltar que o CP-Pro permite que o administrador do sistema defina que tipo de acesso cada usuário tem, portanto, não tenha medo de usar essa ferramenta dos Deuses com receio de que outras pessoas acessem o seu financeiro. Isso, quem define é você!

A nova versão também contempla um módulo de BI (Business Inteligence), que é capaz de gerar gráficos super interessantes para o escritório.

Fonte: http://tecnologia.novaprolink.com.br/3/produtos/249/cp-pro

Destaque

• REX

O CP-Pro possui uma ferramenta chamada "REX" que permite o monitoramento das publicações dos processos cadastrados e o recebimento das informações por e-mail. Essa ferramenta é ótima para controlar os prazos, pois é uma segurança a mais e pode substituir os famosos "recortes" do Diário oficial.

Busquei no site da Novaprolink algumas informações a mais sobre essa ferramenta:

"Para proporcionar segurança das informações, a Novaprolink desenvolveu várias ferramentas que fazem uma minuciosa auditoria em todos os estágios de captura e processamento de um Diário. 

Além disso, com o tratamento dado a estes estágios, grande parte dos Diários origina duas bases de pesquisa para o Rex: uma Base de Recortes e outra de Páginas, de forma que são realizadas duas pesquisas simultaneamente para cada monitoramento. Essa tecnologia de pesquisa redundante possibilita aumentar a eficácia na localização das ocorrências.  O Rex permite ainda uma pesquisa complementar por pessoas, ou seja, será feita uma pesquisa referente ao processo e outra referente ao advogado ou partes, os resultados serão comparados para informar a você se ainda existem ocorrências para o advogado/partes que não estão associadas aos processos cadastrados."

• Mobile

Também é possível ter acesso aos processos pelo seu Iphone e Ipad. Chega de carregar peso com ínumeras pastas!  Uma pena que essa versão só esteja disponível para quem tem Iphone. Pessoas que usam Android, como eu, ficam de fora dessa novidade!

Contato

O Grupo Four é representante autorizado da Novaprolink e oferece um atendimento personalizado e diferenciado na venda do CP-Pro. Além disso, seus consultores são altamente capacitados para ministrar treinamentos e encontrar soluções de utilização do sistema no escritório.

Telefone: (21) 2224-8029
E-mail: grupofour@grupofour.com.br
Website: http://www.grupofour.com.br

Você já conhecia o CP-Pro? Conte-nos sua experiência!

No próximo post falaremos sobre o Perceptools.

Até breve!