Analisando os Softwares Jurídicos do mercado - Parte 2: PERCEPTTOOLS

Dando continuidade à análise dos softwares, hoje vamos falar sobre o Percepttools.

Há algum tempo atrás, falei sobre ele aqui. Nessa oportunidade,  eu disse que o software prometia ser algo diferenciado no mercado, mas também que não sabia se ele fazia exatamente tudo que prometia. Então, entrei em contato com a equipe do comercial e tirei todas as minhas dúvidas. Vamos à análise:

O Percepttools é um produto da Perceptvision desenvolvido para advogados e 100% trabalhado na Web. O sistema atende escritórios de advocacia e departamentos jurídicos de todos os tamanhos.

Se você administra um grande número de processos e isso é um dificultador na obtenção de novos softwares, o Perceptools foi feito para você, pois ele é uma solução de automação e gerenciamento de informações e pode ser utilizado para agregar valor ao software que você já possui.

Para esclarecer melhor o que o sistema faz, pense quanto tempo uma pessoa gasta para cadastrar manualmente os dados de um processo. E se isso tudo pudesse ser automatizado? E se você reduzisse o risco de erros na alimentação dos processos? Já pensou em quanto o escritório ou departamento jurídico pode economizar?

A grande maioria dos escritórios passa pelo mesmo problema. Como conseguir pessoas que estejam dispostas a alimentar o sistema corretamente e dentro de um prazo razoável? 

Eu sempre digo que para elaborar um bom relatório, extrair informações para clientes e futuros clientes (marketing jurídico) é necessário que a informação esteja cadastrada e para fazer esse cadastro o escritório precisa contratar pessoas aptas. Esse é o grande dilema dos escritórios de contencioso de massa! Alimentar sistemas não é algo que os advogados e estagiários gostem/queiram fazer e é um dos "grandes vilões" da área motivacional do escritório.

A solução oferecida pela Perceptvision acaba com esse mito e automatiza o cadastro no sistema do escritório e do cliente. Isso mesmo, também fiquei impressionada quando vi que eles podem simplesmente automatizar a alimentação do sistema do cliente. 

Destaque

• Robôs de automatização

Sabe toda aquela exigência feita pelos clientes de alimentação de sistema? O custo e o trabalho que o escritório possui de alimentar seu próprio sistema e ainda alimentar o do cliente? Os Robôs fazem exatamente esse papel! Não é o máximo?

Você define as regras de alimentação (tipos de andamentos e prazos) e, o robô fará o restante por você.

Por óbvio que para tudo funcionar da forma como é proposto, o escritório deve dedicar um profissional na implantação dessa solução. 

Repito o que eu disse anteriormente, gerenciar processos não é gerenciar o escritório! É imprescindível que o sócio ou gerente da área participe da implantação do sistema, seja ele qual for, pois qualquer definição errada pode causar um grande problema no futuro e o escritório pode deixar de colher os frutos que deseja.

Ao meu ver, os maiores ganhos com a utilização dessa solução são:

1. Redução de custos 
2. Redução de erros 
3. Aumento na produtividade
4. Aumento na qualidade das peças elaboradas
5. e, consequentemente, maior ganho com o marketing do escritório!

• Gerador de Prazos e Providências

Outro destaque é o gerador de prazos. Ele não é uma simples agenda de marcar prazos. O grande diferencial é que eles utilizam uma ferramenta que lê as intimações, analisa seu conteúdo e classifica o tipo de prazo.

O sistema também foi desenvolvido para montar a lista de tarefas dos advogados, lançando todos os prazos cabíveis e providências, inclusive administrativas.

• Gerador de documentos

Esse é outro destaque importante. O gerador de documentos monta peças e petições que já tenham modelo padrão de forma automática, entre outras coisas que facilitam e muito, a vida do advogado.

Acho que consegui, de forma geral e resumida, explicar pra vocês tudo que o percepttools oferece para seus clientes e, concluo que, respondendo à minha própria pergunta do outro post, sim, a solução oferecida pelo Percepttools faz tudo o que promete, e não é um sonho, é a tecnologia avançando no mundo jurídico!

Contato

A Perceptvision fica em Florianópolis mas atende clientes em todo Brasil. Possui uma equipe altamente preparada para indicar as melhores soluções para o escritório, além de possuir um excelente atendimento.

Telefone: (48) 3025-4343
E-mail: contato@perceptvision.com.br
Website: http://www.perceptvision.com.br

Você já conhecia o Percepttools? Conte-nos sua experiência!

No próximo post falaremos sobre o Integra.

Até mais!