14/12/2012

Encarando a necessidade do crescimento com um pequeno orçamento




Todos os Escritórios tem a intenção de crescer e conquistar novos clientes, mas nem sempre isso é possível devido ao orçamento que o crescimento impõe.

Orçar as finanças do escritório é prever o futuro para evitar surpresas negativas. Destaco o uso da palavra "prever", de probalidade, logo, esse orçamento pode sofrer alterações ao longo do ano, principalmente se o escritório for capaz de antecipar-se aos acontecimentos futuros.

Percebo que a adoção de algumas práticas podem facilitar esse crescimento, sem exigir um grande investimento, são elas:

1 - Definir o papel de cada um  - para crescer é preciso que toda a equipe esteja ciente do papel de cada um no escritório;

2 - Planejar - Planejar o crescimento é essencial. Onde quero chegar? Quando quero chegar? Como quero chegar?;

3 - Estabelecer metas -  As metas devem conter prazos e um responsável pelo acompanhamento das mesmas. São essenciais metas de faturamento, redução de custos e metas ligadas ao interesse do cliente;

4 - Sistema de gestão - Utilize um sistema que atenda o escritório do início ao fim do processo. Sistemas incompletos acabam sendo mais caros (pois será necessário utilizar mais de um controle) e geram insegurança.

Todas as Metas e Práticas estabelecidas pelo escritório devem ser cumpridas criteriosamente, pois só assim será possível medir a evolução e avaliar a necessidade de mudanças.

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